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OTRE – INFOS GRIPPE AH1N1

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Règles d'hygiène

Guide du transporteur (partie 1)

Guide du transporteur (partie 2)

Recommandations entreprise

 Disposition transports collectifs

Réalisation d'un plan de continuité d'activité

Plan de continuité - exemple de trame

 

Selon l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS) le nouveau virus de grippe A H1N1 continue à se répandre à travers le monde et aucun expert ne peut actuellement prévoir l’évolution à court ou moyen terme de cette pandémie.

Si une pandémie se déclarait, il est important de s’ y préparer afin d’assurer la continuité du fonctionnement de la société et le maintien de l’activité économique.

Il est conseillé aux entreprises quelle que soit leur taille d’anticiper d’éventuelles conséquences économiques et sociales en élaborant un plan de continuité d’activité (PCA).

Le virus de la grippe se transmet facilement d’une personne à l’autre par l’intermédiaire des micro projections lors de la toux ou de l’éternuement ou par contact direct ou indirect par les mains Les sujets infectés sont contagieux dès la veille des premiers symptômes de la maladie et durant six jours après l’apparition de ceux-ci.

Plan du gouvernement et les fiches annexées fournissant des précisions pratiques mis en ligne :

www.grippeaviaire.gouv.fr.

Les mesures de prévention

Les mesures de protection des personnes concernent essentiellement le respect des règles d’hygiène prescrites par les guides de bonnes pratiques d’hygiène correspondant à leurs activités, en particulier celles relatives à l’hygiène du personnel, aux nettoyages et désinfections, ainsi que la fourniture des équipements de protection tels que les masques.

Le respect des règles d’hygiène

Rappeler les règles à l’ensemble du personnel par voie d’affichage et au cours des réunions habituelles avec les représentants du personnel.

Affiches proposées par les pouvoirs publics concernant les règles d’hygiène générale ou les méthodes de lavage des mains (à placer au dessus des lavabos).

L’utilisation des masques

Il est recommandé aux entreprises de s’approvisionner en masques pour assurer la sécurité de son personnel et limiter le risque de transmission.

Les masques doivent être utilisés dans de bonnes conditions en respectant les règles suivantes :

- consulter les notices d’emploi fournies par les fabricants ;

- ajuster les masques de protection respiratoire : dépliage complet, liens bien serrés ou élastiques bien en place, pince-nez ajusté ;

- une fois qu’il est en place, manipuler le masque avec précaution car il existe un risque de détérioration celui-ci et de contamination des mains ;

- se laver les mains après avoir enlevé le masque.

Élaboration d’un plan de continuité d’activité (PCA)

Chaque entreprise doit mettre en place un plan de crise « pandémie grippale » ayant pour but d’assurer la protection de son personnel et le maintien de l’activité de l’entreprise.

Il est recommandé au chef d’entreprise de désigner une personne responsable (et un remplaçant) chargée de préparer l’entreprise à ce mode de fonctionnement et d’établir la liste des contacts utiles.

Le plan doit :

• rester simple et réaliste par la mise en place de mesures compréhensibles par tous ;

• tenir compte de l’activité et de la taille de l’entreprise ;

• définir les moyens de prévention des risques ;

• déterminer les ressources nécessaires à la continuité des activités de l’entreprise.

L’élaboration d’un PCA nécessite les mesures suivantes :

 Les mesures internes

- nommer une personne responsable de la mise en place et de l’application du PCA ainsi qu’un suppléant ;

- informer son personnel sur ce que serait une pandémie et ses risques, les mesures de prévention individuelle et collective, tenir informé son personnel de l’évolution de la situation en fonction des informations par les acteurs nationaux et locaux (préfet…) ;

- identifier les postes clés indispensables à la survie de l’activité et ceux dont la mise en veille pendant quelques semaines ne remet pas en cause la survie de l’entreprise ;

- identifier les activités internes ou externalisées indispensables (maintenance, informatique, nettoyage et désinfection, transport de fonds, etc.) ;

- envisager la modification des plages d’ouverture ou d’activités pour s’adapter à un taux d’absentéisme élevé ;

- tenir compte des contraintes liées au port de masques ou limiter la concentration des personnes ;

- envisager le télétravail pour certaines tâches lorsque cela est possible, et l’organiser ;

- avoir un stock suffisant de savons et / ou solutions hydro alcooliques, gants et masques ;

- envisager la possibilité de fonctionner en manuel au cas où des systèmes informatiques ne pourraient être maintenus ou de fonctionner avec des données non habituelles pour les systèmes actuels.

Le rapprochement de ses fournisseurs, clients et prestataires

- identifier dans l’entreprise les personnes (points de contact) chargées de communiquer avec l’amont et l’aval ;

- contacter ses fournisseurs, prestataires, clients et son environnement économique (transport, énergie, télécommunications, courrier...) afin de savoir comment ils ont eux-mêmes prévu de maintenir leur activité ;

- envisager les conséquences d’éventuels fermetures de frontières handicapant le fonctionnement normal ;

- prévoir de fournir aux intérimaires et éventuellement aux prestataires intervenant sur les sites (livreurs, personnel de maintenance, de gardiennage ou de nettoyage…) les consignes d’entrée et de déplacement...

Dialogue avec les instances représentatives du personnel et les salariés

Pour relayer les recommandations auprès des salariés.